1、関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
2、本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に務めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
3、取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社が業務遂行上お預かりする得意先各社・媒体各社からの個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
4、情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
5、情報の取扱明確化
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとでこれを遵守します
6、従業者の教育
当社従業者に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規則・ルールの遵守を推進します。
7、情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。